Si le temps s’écoule de la même manière pour l’ensemble d’entre nous, pourquoi donc certaines personnes mènent-elles toujours à bien une foule de choses en plus que moi ? Qui d’entre nous ne s’est jamais posé cette question ? La réponse réside dans les habitudes, nos habitudes, celles qui nous forgent et nous rendent plus ou moins performants.
Le soir, ne vous est-il jamais arrivé d’aller vous coucher, exténués par une journée hyperdense et pourtant avec cette sensation de n’avoir pas fichu grand-chose ?
Alors, êtes-vous prêts à apprendre à optimiser votre temps en adoptant 12 habitudes qui vous aideront à être plus productifs ?
Attention, pour que mes 12 recommandations produisent leur effet, inutile de préciser qu’elles doivent impérativement se muer en HABITUDES de vie. Du reste, afin que la magie s’opère, ajoutons qu’une pratique régulière s’impose. Je vous suggère d’en choisir une par semaine et de vous atteler à la transformer en habitude, à l’enraciner dans votre quotidien.
Habitude n° 1 – Fixez-vous un objectif clair !
Pour chaque chose, interrogez-vous systématiquement sur son dessein : « dans quel but est-ce que je fais cela ? »
Habitude n° 2 – Tenez un agenda
Papier, électronique ou en ligne. Peu importe le format, ce qui compte, c’est l’utilisation que vous en faites. Prenez l’habitude de consigner toutes vos activités, même les plus futiles.
Habitude n° 3 – Listez vos tâches
Recensez les choses à faire et classez-les par affinité, par exemple les activités extérieures, les tâches domestiques, le travail sur ordinateur, etc.
Habitude n° 4 – Apprenez à vous connaître !
Afin de mieux gérer votre temps, vous devez mieux vous connaître, savoir à quels moments vous êtes le plus performant, le plus concentré, gagné par le sommeil… Connaître votre horloge interne, vous permettra d’organiser vos activités en conséquence.
Habitude n° 5 – La règle des 80/20
La loi de Pareto, dite des 80/20, observe que 80 % des effets sont le produit de 20 % des causes. Cela signifie que si vous identifiez 20 % des causes et travaillez sur elles, vous obtiendrez 80 % des résultats. Plus pragmatiquement, choisissez une activité que vous pouvez, par exemple, déléguer.
Habitude n° 6 – « To do »
Dressez une liste des choses à faire. Rédigez-la soit en début de journée, soit la veille, au soir, pour planifier la journée du lendemain. Ensuite, répartissez les activités par plages horaires, matin, après-midi ou soir.
Habitude n° 7 – 20 % de temps libre
Ménagez-vous toujours 20 % de temps libre dans votre emploi du temps afin de faire face aux imprévus.
Habitude n° 8 – « Inutilité »
Mettez le doigt sur tout ce qui vous fait perdre du temps. Quelles sont les activités qui ne vous mènent nulle part ?
Habitude n° 9 – Réunions
Avant de fixer une réunion, posez-vous ces questions : « Cette réunion est-elle importante ? », « Ma présence est-elle indispensable ? » Si dans les deux cas, la réponse est « oui », faites en sorte que la réunion soit structurée et assortie de décisions, d’engagements et de résultats.
Habitude n° 10 – Planifier
Planifiez par écrit. Dans 80 % des cas, les plannings mentaux risquent de se solder par un échec !
Habitude n° 11 – Limites
Imposez-vous impérativement des délais : vous devez donner et demander des échéances.
Habitude n° 12 – Équilibre
Recherchez l’équilibre, l’activité professionnelle n’est pas tout ! La vie ne se résume pas à cela. Soyez acteurs de votre vie.
Une meilleure gestion de votre temps, c’est la somme de la connaissance de soi, d’une attitude et de résolutions.
Je vous souhaite des journées productives !
Amour et paix !